Hvor lang tid skal du opbevare kontoudtog og alt andet papirfyldt i dit hjem

Maskot / Getty
Når det er tid til at rense huset, får du måske bare kløen til at sparke hvert skrot papirstøv i dit hus til kantstenen. Men inden du renser, skal du sandsynligvis vide, hvor længe du skal opbevare kontoudtog og andre vigtige økonomiske dokumenter. Du tænker måske, Hvad er big deal? Det tager bare plads . Og vi føler dig der - for ikke at nævne, at hvis din opbevaring og organisation mangler selv i det mindste, kan det begynde at ligne et korthus, der kollapsede i dit hjem og sprede papirkvadrater i hver sprække.
Imidlertid (og desværre er det en stor), er der nogle dokumenter, der fortjener opbevaring for godt nok sandsynligvis længere end nogen af os ønsker. Du er ikke alene i din forvirring her, det er ikke altid intuitivt, hvilke kvitteringer og dokumenter der skal opbevares i et år, tre eller syv. Ifølge de seneste tilgængelige søgningsdata søges forespørgslen faktisk efter næsten 1.900 pr. Måned. Der er nogle dokumenter, du med glæde kan makulere, andre skal du opbevare i mindst et år, og andre skal du finde et hjem til i mindst syv år. Det er muligvis ikke det mest æstetisk tiltalende arrangement, men det kan muligvis beskytte dig, når du kommer i skat eller i tilfælde af en anden potentielt kostbar situation.
Så her er hvad du skal holde fast i, og hvor længe.
Hvor længe skal du opbevare kontoudtog?
Heldigvis findes der nu digitale kontoudtog, der gør det let at gemme disse dårlige drenge på en dejlig rodfri måde (hvilken tid at være i live!). Når det er sagt, er det aldrig en dårlig idé at have en traditionel papirregistrering af dine kontoudtog ved hånden. Uanset hvad skal du opbevare dine kontoudtog i mindst et år. Årsopgørelser, der vedrører dine skatter, skal opbevares i mindst syv år.
Hvorfor? Kontoudtog tjener flere formål, herunder at bevise indkomst fra rentebærende konti og vise skatterelaterede transaktioner.
Hvor længe skal du have tidligere selvangivelser?
Tidligere selvangivelser er lige deroppe med kontoudtog øverst på, hvor længe skal jeg gemme disse ting? liste. Og svaret er ikke nødvendigvis det sjoveste, men det kan forhindre dig i en stor IRS-hovedpine. Så her går: Du skal behold dine selvangivelser i mindst syv år efter returneringen er indgivet. IRS har et tre-årigt vindue til at revidere dit afkast, hvis de har mistanke om god trosfejl. Hvis de mener, at du underrapporterede din indkomst med mindst 25 procent, har de et seksårsvindue. Og de har ubestemt tid, hvis de undersøger bedrageri.
øreinfektion æteriske olier
Nogle økonomiske proffer foreslår faktisk at opbevare en permanent elektronisk eller papirudgave af hvert års selvangivelse og eventuelle betalinger, du foretager til regeringen - dette er en kritisk komponent i din økonomiske historie. Plus at hænge på dine W-2'er, indtil du begynder at tjene social sikring, er den mest nøjagtige måde at spore din indtjening på.
Hvor længe skal du opbevare lønprofiler?
Ingen grund til hæng på dine lønstubber for evigt. Du vil dog gerne beholde dem i et år - længe nok til at få din W-2. Når du har fået din W-2, kan du sørge for, at alle numrene stemmer overens. Hvis de gør det, er du sikker på at makulere efter et år.
Hvor længe skal du opbevare kreditkortopgørelser?
For nogle af os er det kun en åbenlyst påmindelse om at holde kreditkortopgørelser rundt om, at vi kunne stå for at stramme vores egne tøjler udgifter . Heldigvis behøver du ikke leve med den lille papirskuldtur længe. I de fleste tilfælde. Den generelle tommelfingerregel er at opbevare kreditkortopgørelser i 30 til 60 dage. Men hvis de inkluderer din eneste registrering af en skatterelateret udgift eller transaktion, skal du ege dem væk i - du gættede det - syv år.
Selvom du ikke behøver at opbevare de fleste kreditkortdokumenter for længe, skal du opbevare korrespondance om lukning af et kort i cirka syv år. Det skyldes, at hvis du er gået videre og har anmodet om lukning af et kreditkort og har modtaget et brev eller sendt et brev til din långiver, der bekræfter, at lukningen var på din anmodning, skal du opbevare disse dokumenter, hvis din kredit påvirkes i nogle vej.
Hvor længe skal du holde annullerede checks?
Hvis du ikke allerede har lagt mærke til et tema, vil du nu - fordi annullerede checks, ligesom andre økonomiske dokumenter, kan makuleres efter et år, medmindre de er relateret til en IRS-vare. Hvis du har brug for at holde en annulleret check af skatteformål, skal du holde den i mindst tre år efter det skatteår, den vedrører.
Når det er sagt, kan annullerede checks, der involverer større livskøb (tænk dit hus eller dit hjem opgraderinger), vise sig at være vigtige at holde fast på ubestemt tid. Eller i tilfælde af et hus, indtil du sælger.
Hvor længe skal du opbevare regninger?
Regninger, regninger, regninger ... hvem vil virkelig have dem til at ligge og stirre på dig i ansigtet? Nå, her er lidt gode nyheder. Hvis du stadig modtager papirregninger i posten, behøver du kun hænge på dem i en måned. Så snart du får den næste erklæring, der viser, at du har betalt for den forrige cyklus, kan du makulere. Nogle økonomiske proffer anbefaler at holde regninger i et år, hvis du har brug for dem til skatteformål.
Dette er især vigtigt for dem af os, der er selvstændige, da visse boligudgifter - forsyningsselskaber, kabel, internet, mobiltelefoner osv. - er brugt som fradrag . I dette tilfælde er det bedst at opbevare regninger i tre år, efter at du har indgivet selvangivelsen.
Hvor længe skal du have andet vigtigt papirarbejde?
På dette tidspunkt ser du måske rundt og tænker… Men hvad med alle disse andre ting? Så vi giver dig en hurtig og nem nedgang. Der er visse vitale optegnelser, du skal opbevare fysiske kopier af for evigt (ja, i de udødelige ord fra 1993-filmskatten Sandlot , For evigt). Disse inkluderer fødselsattester, statsborgerskabspapirer, forældremyndighedsaftaler, gerninger og titler, ægteskabstilladelser, militære optegnelser, pas, testamenter og skilsmisseattester. Dybest set skal alt med en original signatur eller hævet forsegling gå under lås og nøgle.
Hvis du har opdateret dit pas, skal du opbevare en kopi af dit udløbne i mindst 10 år. Den ene giver bevis for statsborgerskab, bevis for visum, bevis for besøg i et bestemt land såvel som af sentimentale grunde. Derudover kan opbevaring af udløbne pas i et pengeskab eller under lås og nøgle derhjemme hjælpe med at undgå, at du bliver offer for identitetssvig.
Alt hvad boligforbedring eller ejendomsrelateret skal opbevares, indtil du sælger boligen plus syv år (på grund af skatter). Og månedlige mægleropgørelser eller investeringsregistreringer kan du opbevare i et år og derefter dumpe, så længe din årsopgørelse indeholder et resumé af al aktivitet. Du vil helt sikkert ønsker at gemme disse årsopgørelser til dine egne optegnelser i syv år fra datoen for deres relevans.
søde kvindenavne
Når det kommer til medicinske regninger, er det klogt at opbevare dem i mindst et år, bare hvis dit forsikringsselskab skal henvise til dem - eller hvis du har brug for at bestride noget. Ifølge Hermoney , kan du trække beløbet for de samlede ikke-refunderede tilladte lægehjælpsomkostninger for året, der overstiger 10 procent af din justerede bruttoindkomst, noget din regnskabsfører kan hjælpe dig med at komme i skattesæsonen. Men hvis du tager dette fradrag, skal du opbevare lægejournaler i mindst tre år i tilfælde af en revision.
Hvad kan du slippe af med?
Selvom det måske lyder sådan, behøver du ikke opbevare hvert eneste stykke papir. Nogle kvitteringer kan betragtes som kortsigtede brugere - når du matcher køb som dagligvarer eller måltider ude med dine månedlige regnskaber, kan du makulere dem.
Du kan også makulere ATM-kvitteringer samt indskuds- og udtrækssedler, når du har afstemt dem med dine optegnelser. Det er selvfølgelig aldrig en dårlig idé at holde fast på dine kvitteringer indtil skatstid eller endda et par år ud over det for at dække din egen ryg. Heldigvis er der masser af muligheder for digital kvittering nu.
Hvordan skal du opbevare (eller bortskaffe) disse ting?
Nogle eksperter vil anbefale et pengeskab for at beskytte vitale optegnelser og andet vigtigt papirarbejde. Men denne rute kan være problematisk, hvis der skulle ske noget med dig, eller hvis du havde brug for at få adgang til kassen på en ulige time. Generelt skal du opbevare disse dokumenter i et sikkert, tørt, brandsikkert område, såsom et pengeskab eller en låsekasse. Alt elektronisk skal gemmes i en adgangskodebeskyttet fil på din computer eller online lageropbevaring.
Når det er tid til at slippe af med unødvendige dokumenter, har vi et ord til dig: Trevl . Det er den eneste måde at forhindre identitetstyve i at samle papirer, der muligvis indeholder dine personlige oplysninger. Bonus? Det kan være ret darn katartisk.
Kend dine opbevaringsmuligheder ...
Mens de fleste af dine dokumenter er fint at opbevare i en lille arkivboks eller arkivskab, er der de undtagelser, vi nævnte ovenfor. Råd: Ikke alle pengeskabe er skabt ens. Når du søger efter et pengeskab til dine vigtigste dokumenter, skal du sørge for, at de er brandsikre og forsegler vand. Forbrugerrapporter har nogle gode råd til at købe et brandsikker. Vidste du, at pengeskabe vurderes ud fra, hvad de kan holde sikkert? For eksempel kan computerdiske og cd'er ikke modstå de samme høje temperaturer, som papir kan, så hvis du opbevarer flashdrev eller diske med vigtige oplysninger i, vil du have en, der er klassificeret i overensstemmelse hermed. Hvis dette begynder at lyde dyrt, skal du ikke bekymre dig. Du kan finde en ildkiste (lignende vurderinger, men mindre størrelser) til omkring $ 25. Hvis du har brug for mere plads til større emner eller vil have noget, du kan skrue ned på et gulv eller en hylde, starter disse pengeskabe på $ 150.
Hvis papirstop holder dig oppe om natten, er der masser af forskellige muligheder, der kan tage besværet ud af organisationen. En stor filboks med mange forskellige lommer og mapper hjælper dig med at koordinere, hvad der går hvor. Medicinske regninger kan alle forblive sammen, hjemme og pant sammen, bank, pensionering osv. Butikker til opbevaringsløsninger som Container Store og Staples er perfekte, men overse ikke dit lokale Target og Walmart til superklare arkiveringsprodukter.
Del Med Dine Venner: