Sådan hacker du din produktivitet med Pomodoro-teknikken

Hvis du ønsker at øge din produktivitet og få tingene gjort, er Pomodoro-teknikken en fantastisk måde at gøre det på. Denne tidsstyringsmetode kan hjælpe dig med at fokusere og få tingene gjort mere effektivt. Sådan fungerer det: Du opdeler dit arbejde i 25-minutters intervaller, kaldet 'Pomodoros'. For hver Pomodoro arbejder du med én opgave i 25 minutter, hvorefter du holder en 5-minutters pause. Efter 4 Pomodoros holder du en længere pause, normalt 15-20 minutter. Pomodoro-teknikken er en fantastisk måde at forbedre dit fokus og få tingene gjort. Prøv det og se, hvordan det virker for dig!

Opdateret den 26. juli 2020 7 minut læst

Alle ting vil blive fremstillet i overlegen mængde og kvalitet, og med større lethed, når hver mand arbejder ved en enkelt beskæftigelse, i overensstemmelse med sine naturlige gaver og i det rette øjeblik, uden at blande sig i noget andet.

- Fad

Den hurtige, informationstunge verden, vi lever i, lammer vores hjernes kapacitet og vores produktivitet.

Arbejdsangst er faktisk blevet en ting i disse dage, da vi løbende jagter det ordsprogede flueben på to-do-listen.

Tidsstyring er et buzzword for alle os, der til dagligt kæmper med udsættelse.

Og mens et vist niveau af stress (læs: eustress) er sundt og produktivt for vores arbejdsliv, vil for meget 'dårlig' stress slide dig ned.

Vi er konstant fokuseret på at få tingene gjort og forsøge at gøre mere og mere på mindre arbejdstid.

Og vi betaler for det mentalt, følelsesmæssigt og fysisk.

Vi bærer termerne multitasking og travl som hæderstegn, og alligevel er vi mere effektive end før?

Outputterer vi mere?

Og hvis vi er, er kvaliteten så på niveau?

Nylige resultater tyder på, at ingen...

Omkostningerne ved multitasking og distraktioner:

• En undersøgelse udført afUniversity of California, Irvinesporede 40 informationsmedarbejderes online aktivitet over en 2 ugers periode og fandt ud af, at medianvarigheden af ​​online skærmfokus var 40 sekunder. [1]
• At skifte opmærksomhed mellem forskellige opgaver resulterer i, at det tager 50 % længere tid at afslutte disse opgaver, sammenlignet med at fokusere på en enkelt opgave til fuldførelse til slutningen, før den næste opgave påbegyndes. [2]
• Forskere fra Standford'sCommunication Between Human & Interactive Media Labforeslå, at nogle af os er mere 'multitaskere' end andre på grund af kognitive forskelle. 'Tunge multitaskere' har sværere ved at filtrere eksterne miljøstimuli fra, hvilket skaber flere distraktioner for dem. [3]
• En undersøgelse offentliggjort iJournal of Experimental Psychologyfandt ud af, at øjeblikkelige afbrydelser (som dem, der sker, når vi multitasker med sociale medier eller digitale kanaler) kan afspore tankegangen. Gennemsnitlige afbrydelser på 4,4 sekunder tredoblede antallet af fejl. Afbrydelser på i gennemsnit 2,8 sekunder fordoblede antallet af fejl. [4]

Når akut eller kronisk stress forringer vores præstationer på arbejdet og afholder os fra at fokusere på det, der er ved hånden, ved vi, at det er på tide at gøre noget ved det.

Hvis du er ligesom mig og arbejder online hele dagen, ved du, hvor vigtigt det er at strømline output og disciplinere dig selv for ikke at fare vild i den digitale hvirvelvind. Hvis du også er ligesom mig, er du en total højrehjerne, der let bliver distraheret(og selvom du er venstrehjernet, bliver du stadig distraheret)faktum er, at vi alle kunne bruge et lille effektivt fokusboost, når det kommer til at få mere snavs gjort mere effektivt...

Indtast Pomodoro-teknikken:

Den sværeste del af enhver vigtig opgave er at komme i gang med det i første omgang. Når først du faktisk begynder at arbejde på en værdifuld opgave, ser du ud til at være naturligt motiveret til at fortsætte.

æteriske olier forstoppelse

– Brian Tracy, forfatter: Eat That Frog!: 21 gode måder at stoppe med at udsætte og få mere gjort på mindre tid

Jeg ved, du har været der: du gør dig klar til at afslutte arbejdsdagen, du gennemgår, hvad du har opnået i dag, og du begynder at føle dig tung over brystet, fordi du ikke var i nærheden af ​​at tackle det meste af din to-do-liste, og du aner ikke hvor den vilde tid gik!

Jeg hader den følelse.

Derfor takkede jeg produktivitets- og tidsstyringsguderne ovenfor, da min mand introducerede mig til Pomodoro-teknikken.

Det ændrede bogstaveligt talt min verden ... og mit arbejde!

Det, jeg elsker mest ved denne lifehack, er, hvor smukt simpelt det er.

Det udnytter styrken af ​​regelmæssige pauser som et middel til at opretholde vedvarende fokus og arbejdsgang.

Denne tidsstyringsteknik involverer vekslen mellem tidsindstillede arbejdssessioner (benævnt 'Pomodoro-sessioner') med korte pauser og lange pauser imellem.

HVORDAN DET VIRKER:

Trin 1 – Vælg en opgave og forpligt dig til udelukkende og kun at arbejde på den opgave i de næste 25 minutter.

Indstil en timer med alarm til 25.

Seriøst – stop verden, læg din telefon væk, log ud af Facebook og Instagram, tag skyklapperne på og gå i gang.

Stop ikke lige meget hvad, medmindre køkkenet brænder eller noget.

Hver uafbrudt 25-minutters blok af opgavetid = 1 Pomodoro, det italienske ord for tomat.

Pomodoro-skaberen Francesco Cirillo navngav det sådan, fordi han tilfældigvis havde en tomatformet køkkenur ved hånden.

Trin 2 – I slutningen af ​​de 25 minutter, når timeren ringer, skal du markere din opgave som fuldført og tage en 5 minutters pause.

Tag en rigtig pause – gå væk fra computeren og gå og gør noget åndssvagt.

Stræk ud, øv lidt asana (stillinger) på yogamåtten, træd udenfor i solskinnet og indånd frisk luft, kæl din hund, eller lav en god kop til dig selv.

tilbagekaldelse af lignende madpulver

Trin 3 – Gør dig klar til at begynde den næste Pomodoro.

Vælg en anden opgave eller fortsæt med del 2 af den første opgave i yderligere 25 minutter.

Indstil din timer til 25.

Stop verden og tag skyklapperne på og fokuser kun på den opgave i det næste kvarter!

Efter de 25 minutter skal du markere din opgave som fuldført.

Trin 4 - Tag endnu en fem-minutters pause (husk - en rigtig pause.)

Gå væk fra computeren.

Trin 5 – For hver fire 25-minutters Pomodoro-sæt + pauser skal du tage en længere pause på mindst 30 minutter.

Kan du se, hvordan denne enkle tidsstyringsteknik kan hjælpe med at øge dit fokus og produktivitet?

Top 5 fordele ved Pomodoro-teknikken som et ledelsessystem:

1. Denne teknik hjælper til virkelig at håndtere distraktioner ved at dele opgaverne ned og indstille dig selv til at vinde, med hver Pomodoro og hver runde.

For mig begyndte det at blive et spil, jeg sagtens kunne vinde i, for i sidste ende er 25 minutters uafbrudt arbejdsgang faktisk meget muligt! Og da det i gennemsnit kan tage 23 minutter og 15 sekunder at komme tilbage i flowet efter en afbrydelse, er dette guld! [5]

2. De almindelige, programmerede mikropauserreducere mental + fysisk udbrændthed, og derved hjælpe dig med at dyrke flere reserver til det lange løb.

Uanset om det er en enkeltmandsoperation, der arbejder hjemmefra, eller en hel organisation, gælder denne regel:

Organisationer, der ikke giver medarbejdere mulighed for at komme sig fra arbejde i løbet af dagen, risikerer lavere medarbejdereffektivitet og produktivitet, hvilket fører til udbrændthed, fravær og højere personaleomsætning.[6]

3. Det hjælper også tildrage fordel af hjernens naturlige belønningscentre.

Med hvert vellykket gennemført sæt OG hver gang vi markerer vores opgave som fuldført, signalerer vi vores hjerne, at den skal registrere det som en belønning og en præstation.

Forskere har fundet ud af, at neurotransmitteren dopamin er central i det menneskelige hjernenetværk, der styrer motivation og en følelse af belønning og fornøjelse.[7]

Vores hjerne udskiller så det 'feel-good'-kemikalie dopamin, som er blevet forbundet med fornøjelse og motivation.

Dette sætter gang i en ringvirkning, der opbygger momentum og lysten til at ’gøre mere’ og ’blive ved’.

I denne forstand kan vi udvikle en positiv 'afhængighed' til at 'vinde Pomodoro-spillet' hver gang.

4. Eliminerfølelsen af ​​at ’spilde tid’.

Fordi du kan spore hver opgave og virkelig have et godt greb om dine fremskridt, så timerne i døgnet ikke zoomer forbi.

Forestil dig ikke at stå tilbage med den følelse af 'hvor fanden blev dagen af, og hvad gjorde jeg?' I stedet hjælper denne teknik dig med at arbejdemedtid og ikke imod det.

5. Teknikkens strategiske mikro-pauser er faktisk videnskabeligt bevist at hjælpe digblive mere fokuseret + produktiv, og kickeren: mere kreativ og inspireret:

• Nogle undersøgelser har vist, at sindet skråt løser svære problemer, mens de dagdrømmer - en oplevelse, som mange mennesker har haft, mens de tog et brusebad. Helligtrekonger kan synes at komme ud af ingenting, men de er ofte et produkt af ubevidst mental aktivitet under nedetid.[8]

• Efter et stykke tid begynder du at miste dit fokus, og din præstation på opgaven falder... Hjernen er bygget til at registrere og reagere på forandringer... Længerevarende opmærksomhed på en enkelt opgave hæmmer faktisk præstationen... Deaktivering og genaktivering af dine mål giver dig mulighed for at holde fokus. Fra et praktisk synspunkt tyder forskning på, at når du står over for lange opgaver (såsom at studere før en afsluttende eksamen eller lave din skat), er det bedst at pålægge dig selv korte pauser. Korte mentale pauser vil faktisk hjælpe dig med at holde fokus på din opgave! [9]

• Forbedrede hjernekorrelationer under hvile er relateret til hukommelse for nylige oplevelser. Vores data viser forbedret funktionel forbindelse mellem hippocampus og en del af det laterale occipitale kompleks (LO) under hvile efter en opgave med høj efterfølgende hukommelse sammenlignet med hvileforbindelse før opgaven. [10]

Digitale og online Pomodoro-timere: Muligheder for at få din Pomodoro på!

Hvad gør at implementere denne teknik og endda være mere produktivmeresjovt? Brug af software, der gør det endnu nemmere at bruge. Jeg bruger både gratis mobilapps og også en desktopversion. Disse praktiske værktøjer hjælper mig med at spore hver Pomodoro, jeg gennemfører i detaljer. Følgende er dem, jeg har brugt og personligt anbefaler.

Gratis mobilapps:

1. Fokus Keeper Word & Study Timer

2. Vær fokuseret – fokuseret timer og målsporing til arbejde og studier

Gratis desktop-app:

1. FocusBooster

billige og bedste bleer

Jeg er sikker på, at dette værktøj vil hjælpe dig, ligesom det har hjulpet mig med at holde min arbejdsangst i skak.

I en verden, der konstant jammer på os for vores opmærksomhed, sætter disse værktøjer og denne teknik kraften tilbage i vores hænder. Få ting føles så godt som at vide, at du er på rette, fokuseret og produktiv. Det kan virkelig booste din selvtillid og tro på dine egne evner.

Du har fantastiske ting at lave i denne verden og inspirerende arbejde at skabe, som vil gøre en reel indvirkning på manges liv, så tøv ikke. At være effektiv til at føde inspirerende arbejde er en pligt og et privilegium.

Ud fra en yogisk filosofi holdning er det at være i stand til bevidst at opretholde et-punkts fokus over tid, eller Dharana på sanskrit, en af ​​de 8 lemmer af Yogic Living. Vi kan praktisere Dharana med hver Pomodoro, vi fuldfører. Vi kan flette disse tidløse yogiske principper ind i vores liv og arbejde ved at huske, at vedvarende fokus er Mesterens vej og de mest kreative og effektive. Efterhånden som vi bliver dygtige i denne kunst med enkeltfokus, får vi mere kontrol over os selv og vores verden og legemliggør en ægte suveræn skaber.

Sindet er et produkt af tanker, som er svære at holde tilbage, for de er subtile og omskiftelige. En tanke, som er godt bevogtet af et kontrolleret sind, bringer lykke. For at få det bedste ud af et instrument skal man vide, hvordan det virker. Sindet er instrumentet til at tænke, og det er derfor nødvendigt at overveje, hvordan det fungerer... Uden EKAGRATA eller koncentration kan man intet mestre.

– BKS Iyengar, forfatter til Light on Yoga

Del Med Dine Venner: